easyFiLEX-II ─ 次世代型コンテンツマネジメント
easyFiLEX-II（イージーファイレックス・ツー）とは、メール添付によるファイル送受信などのような非定型業務を標準化し、送受信履歴をすべて記録・監査するエンタープライズコンテンツ＆コミュニケーションマネジメントシステム（Enterprise Content & Communication Management System）です。
見積書や契約書など、重要なデータファイルを社内外で送受信する際に、これまでのメール添付送受信に代わる、あらたなビジネスソリューションです。
見積書や契約書など、重要なデータファイルを社内外で送受信する際に、これまでのメール添付送受信に代わる、あらたなビジネスソリューションです。
業務の標準化を促し、極めて高い安全性を提供します。そして誰もが簡単に利用できるWeb GUIを備えることにより、よりひらかれたサービス展開を志向しています。
次世代のより高度なサービスを目指すプラットフォームとして easyFiLEX-II のご利用おすすめします。
次世代のより高度なサービスを目指すプラットフォームとして easyFiLEX-II のご利用おすすめします。
課題
- メールへのファイル添付を廃止・禁止したい
- ＦＴＰの利用にセキュリティ上の問題を感じている
- ファイルを送るたびに暗号化するのは面倒だ
- ファイル送信サービスの利用に不安を感じている
利用イメージ
1．管理者（あるいはマネージャー）による一般ユーザーの新規追加
easyFiLEX-II のシステム全体を管理する権限を持つユーザーが「管理者」です。管理者以外のユーザーは「一般ユーザー」と呼ばれます。業者 a ～ c がまだ easyFiLEX-II に一般ユーザーとして登録されていなければ、あらかじめ追加作業を行う必要があります。これとほぼ同様の作業を「マネージャー」（下記において説明。）が行うことも可能です。
2．管理者によるサービスの新規作成
管理者は見積依頼システムを運用するために「サービス」を作成します。サービスは easyFiLEX-II における基本的な機能単位であり、サービスを作成あるいは削除できるのは管理者のみです。またサービスは複数個作成することが可能です。
3．サービスにマネージャーを割り当てる
管理者はサービスに対し一般ユーザーの中から「マネージャー」を割り当てます。（※ 今回はA社内で一般ユーザーとして登録されているユーザーの中から選択することになります。）マネージャーは管理者に代わりサービスにおける様々な運用作業を行います。
4．サービス内にボックスを新規作成
マネージャーはサービス内に「ボックス」を作成します。サービス自体にはファイルを配信・収集・共有するなどの機能はありません。サービスにこれらの機能を与えるのが「ボックス」と呼ばれる機能単位です。「配信ボックス」、「収集ボックス」、「共有ボックス」、「匿名ボックス」の4種類のボックスが用意されており、1つのサービス内で作成できるボックスの種類、個数に制限はありません。
5．サービスにメンバーとして登録
業者 a ～ c は easyFiLEX-II に一般ユーザーとして登録されていますが、一般ユーザーであることだけではサービスを利用することはできません。サービスを利用するためには、サービスに対しメンバーとして登録される必要がありますので、マネージャーは業者 a ～ c をメンバーとして登録します。
6．見積依頼の配布 （ファイルのアップロード）
マネージャーは「配信ボックス」においてメンバーへのファイル配信を行います。基本的な操作は次のようになります。
（1）マネージャーは配信ボックスに見積依頼ファイルをアップロードします。（2）メンバーは配信ボックスから見積依頼ファイルをダウンロードします。
マネージャーがファイルをアップロードしたことをメンバーに対しメールで通知することもできます。また、メンバーがファイルをダウンロードしたことをマネージャーに対しメールで通知することもできます。
マネージャーがファイルをアップロードしたことをメンバーに対しメールで通知することもできます。また、メンバーがファイルをダウンロードしたことをマネージャーに対しメールで通知することもできます。
7．見積書の収集 （ファイルのダウンロード）
マネージャーは「収集ボックス」においてメンバーがアップロードしたファイルの収集を行います。基本的な操作は次のようになります。（1）メンバーは収集ボックスに見積書ファイルをアップロードします。（2）マネージャーは収集ボックスから見積書ファイルを個別または一括でダウンロードします。
メンバーが収集ボックスにファイルをアップロードするタイミングで、マネージャーに対して自動的に通知メールが飛ぶようにボックスを設定することができます。
メンバーが収集ボックスにファイルをアップロードするタイミングで、マネージャーに対して自動的に通知メールが飛ぶようにボックスを設定することができます。
製品仕様
| 製品名 | easyFiLEX-II |
|---|---|
| 動作確認OS | SUSE Linux Enterprise 9 / 10 |
| RedHat Enterprise Linux ES v.4 / AS v.4 | |
| その他※ | |
| 推奨ハードウェア環境 | CPU： Intel Pentium 4 |
| メモリ： 1GB以上 | |
| ハードディスク： 80GB以上 （RAID1/5/6/0+1構成推奨） | |
| 推奨バックアップ・ソフトウェア | NetVault Basic |
| NetVault Backup | |
| その他 | |
| 推奨バックアップ・デバイス | 上記ソフトウェア対応のデバイス。 |
